La recepción de las muestras se lleva a cabo normalmente entre las 07:00 y las 08:30h de lunes a viernes y de 09:00 a 10:00 h los sábados cuando los paquetes que vienen por mensajería son recibidos en nuestras instalaciones. El primer paso consiste en comprobar que el embalaje de la muestra es adecuado, que no presenta rotura o derrames y que la temperatura de transporte ha sido adecuada; en caso contrario, estas posibles incidencias son anotadas y tenidas en cuenta en el libro de registro de entrada para, en su caso, comunicarlo al cliente.
A continuación se codifican las muestras mediante sitsema de código de barras, único e irrepetible. Esta codificación numérica acompañará a la muestra durante todo su recorrido en el laboratorio para permitir la lectura automatizada del mismo por los diferentes autoanalizadores. A la misma vez, se anota en el libro de registro de entrada la tipología y número de contenedores que se reciben, los análisis que se solicitan y cualquier tipo de incidencias u observaciones que se puedan recoger antes de proceder al preprocesado de la muestra.